为进一步推进大连理工大学盘锦校区校友工作，培育、开发和拓展校友资源，完善校友组织和校友数据库建设，发挥校友会桥梁纽带作用，着力构建校友与母校发展命运共同体，提升校友资源的影响力，助力推动校区事业发展，现就加强和完善校区校友数据库建设的具体事项通知如下：

1.校友数据库范围

曾在大连理工大学盘锦校区学习过的博、硕士研究生【含大连校区学籍】，本科生与在校区工作过的教职工，以及学校聘请的兼职教授。

2.校友数据库建设要求

（1）校友信息数据库包括毕业生数据库、校友通讯录数据库和重点校友数据库，数据库要按照标准格式建设，数据信息要力求完整、精确；

（2）每年年底前对已建立的校友信息进行更新完善，同时补充尚未录入的毕业生数据信息；

（3）毕业生数据库按班级从2022届毕业生开始，向前统计更新、完善。

3.工作流程

（1）校友会将通过微信联络群每年按时更新毕业班校友联络人信息；

（2）毕业班校友联络人负责关注班级同学去向，及时更新校友数据库信息，定期将变更的信息反馈至校友会；

（3）校友会将在每年年底前向各班级校友联络人发放校友信息统计问卷，以便及时收集、更新和维护校友数据；

（4）曾在校区工作的教职工、兼职教授将于离职时统计信息，更新至重点校友数据库。

4.其他说明

（1）大连理工大学盘锦校区校友数据库模板见附件1；

（2）大连理工大学盘锦校区校友联络人管理办法见附件2；

（3）关注“大工盘锦校区校友工作”微信公众号，了解更多校友动态。

如有疑问，请咨询：

联系人：闫老师

办公电话：0427-2631999

办公地点：G01行政服务大厅4号窗口

电子邮箱：yanlei@dlut.edu.cn

大连理工大学盘锦校区校友会

2022年11月10日